Budgeting: Pengertian, Fungsi, dan Tips Cara Membuatnya

Mar 01, 2021
Photo by Kelly Sikkema / Unsplash

Budgeting merupakan salah satu langkah yang paling penting dalam pengelolaan keuangan suatu perusahaan. Tanpa budgeting, tentunya sebuah perusahaan tidak bisa melaksanakan usahanya dengan optimal.

Jika kamu tertarik dalam membuat usaha baru atau usaha sampingan, ada baiknya kamu juga belajar mempelajari cara melakukan budgeting.

Apa itu budgeting?

Budgeting adalah sebuah kata kerja dari bahasa Inggris yang mempunyai kata dasar budget. Budget sendiri mempunyai makna “anggaran” atau “rencana keuangan”. Maka dari itu, bisa disimpulkan bahwa budgeting adalah proses pembuatan anggaran atau perencanaan keuangan.

Budgeting bisa dilakukan untuk perencanaan keuangan perusahaan maupun pribadi. Biasanya budget ditentukan pada jangka waktu tertentu secara berkala.

Fungsi budgeting

Proses budgeting juga melibatkan pembuatan laporan terhadap perkiraan uang yang akan masuk (expected income) dan keluar (expected expenditures) dari suatu perusahaan pada rentan waktu yang sudah ditentukan. Budgeting digunakan untuk membantu perusahaan melihat apakah mereka akan bisa terus beroperasi di masa depan.

Berikut fungsi budgeting secara spesifik:

  • Menentukan modal awal. Dengan menentukan budget, kita bisa tahu berapa modal uang yang akan digunakan untuk menjalankan bisnis.
  • Sebagai target penjualan. Budgeting bisa menjadi alat banding penjualan dengan pengeluaran. Jika memang target pendapatan tidak sesuai budget, maka harus ada yang disesuaikan agar bisnis bisa berjalan secara efektif.
  • Membantu mengontrol pengeluaran. Tanpa adanya budgeting, sebuah
  • POperusahaan bisa mengeluarkan uang lebih banyak daripada yang mereka bisa bayar. Budget membantu mengurangi risiko bangkrut karena pengeluarannya dibatasi.
  • Mendukung rencana strategis pengembangan bisnis. Untuk lebih lanjut, kamu bisa membaca tentang proposal bisnis plan.

Dengan begitu, budgeting pun juga bisa menjadi suatu alat untuk mengukur perkembangan suatu bisnis. Bisnis yang baik harus bisa mencapai dan bahkan melebihi target penjualan dalam budgeting, namun dengan modal yang tidak lebih atau bahkan kurang dari budget yang ditetapkan.

Tips Efektif dalam Budgeting

Berikut beberapa tips budgeting yang kamu bisa terapkan pada usaha atau perusahaan:

1. Pilih cara penyusunan budget yang sesuai

Ada dua tipe cara penyusunan budget, yaitu top-down budgeting dan bottom-top budgeting:

  • Top-down budgeting berarti budget ditentukan oleh pemimpin tertinggi perusahaan dan semua divisi harus mengikuti budget yang sudah ditetapkan.
  • Bottom-top budgeting berarti budget ditentukan oleh masing-masing divisi, kemudian dirangkum menjadi satu budget keseluruhan untuk perusahaan.

Hal ini biasanya disesuaikan kembali dengan masing-masing perusahaan. Nyatanya bottom-top budgeting memberi keleluasaan bagi setiap divisi, sehingga karyawan pun lebih termotivasi untuk membangun bisnis. Namun, di saat yang sama top-down budgeting memakan waktu yang lebih singkat, serta prosesnya pun lebih dipermudah.

2. Bagi rencana budgeting menjadi beberapa bagian

Budget tidak hanya terdiri dari satu hal, tetapi berbagai bagian. Budgeting minimal mempunyai 3 bagian, yaitu variable cost (pengeluaran yang bisa berubah setiap bulannya), fixed cost (pengeluaran yang tetap setiap bulannya, seperti gaji karyawan dan tagihan sewa bangunan), dan juga expected income (pemasukan bulanan).

Namun, kamu juga bisa membaginya berdasarkan kategori berikut:

  • Sales budget: Biaya dari target penjualan produk dikali harga produk.
  • Stock & production budget: Merupakan biaya modal untuk produksi produk atau pembelian bahan baku.
  • Non-manufacturing cost budget: Biaya modal produk yang tidak berhubungan dengan produksi, seperti biaya pemasaran (marketing), biaya administratif perusahaan, seperti biaya legal, audit, riset dan pengembangan produk.
  • Overhead budget: Biaya lainnya yang berkenaan dengan perusahaan, biasanya tetap, seperti gaji karyawan, tagihan listrik, biaya sewa tempat, dan lainnya.
  • Capital budget: Biaya untuk membantu meningkatkan produktivitas kerja, seperti meningkatkan sistem komputer, penyediaan kendaraan, fasilitas, dan peralatan perusahaan.
  • Cash budget: Biaya perusahaan yang likuid yang digunakan untuk mengatur cash flow. Cash budget digunakan untuk mengatur kapan uang tunai masuk dan keluar dari rekening perusahaan.

Kamu pun bisa membaginya menjadi bagian yang berbeda sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Lakukan riset / evaluasi

Sebelum menentukan budget, pastikan budget kamu melakukan riset untuk membandingkan apakah harga yang kamu tetapkan dalam budgeting realistis. Selain itu, kamu juga bisa mengambil perkiraan budget dari hasil evaluasi budgeting dan performa perusahaan periode yang sebelumnya.

4. Bandingkan budget dengan laporan keuangan

Selain membuat budget saja, kamu juga harus melakukan laporan keuangan seiring berjalannya periode waktu tersebut. Jika ada perbedaan antara perkiraan budget dan laporan keuangan pada aslinya, kamu harus menyesuaikan kembali agar bisa kembali mencapai target yang sudah ditetapkan dalam budgeting.

5. Lakukan evaluasi kembali untuk budgeting periode selanjutnya

Setelah periode waktu tersebut selesai, kamu bisa mengevaluasi kembali budget dengan membandingkannya dengan laporan keuangan. Dari sini, kamu bisa menganalisa dengan melihat berapa jumlah perbedaan antara laporan keuangan dan budget yang sudah ditentukan.

Perbandingan ini bisa dibagi ke budget awal dan kamu akan mendapatkan angka varian dari hasil laporan keuangan. Jika angka variannya besar, maka budgeting kamu perlu disesuaikan kembali dan dicari tahu lebih apa yang menyebabkan perbedaan begitu besar.

6. Siapkan perlindungan finansial

Yang terakhir, kamu harus menyiapkan rencana cadangan untuk kestabilan finansial kamu. Semua bisnis dan semua orang bisa mengalami risiko finansial. Perencanaan asuransi yang tepat pun dapat melindungi kamu dan bisnis kamu dari risiko finansial yang tak terduga.

Source by Sequisonline

Great! You've successfully subscribed.
Great! Next, complete checkout for full access.
Welcome back! You've successfully signed in.
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.